Vzhledem k nedostatku času v každodenním životě zůstávají obavy z organizace stranou. Obzvláště když mluvíme o organizaci souborů v počítači. Při ukládání nějakého souboru se neobtěžujeme dát správný název, do správné složky není? Může to vypadat komplikovaně, ale v praxi je mnohem snazší najít soubory, když jsou složky uspořádány podle vašich potřeb.
Některé základní a nezbytné položky mohou váš život a počítač mnohem lépe organizovat. Složky jsou jednou z nejlepších možností. Nejlepší je nechat v dokumentech nebo na ploše složku s vaším jménem a poté ji dále rozdělit. Organizaci lze provést čtyřmi různými způsoby.
Docs
Každá osoba odpovídá své profesi při organizaci složek souborů. Nejlepší je vždy je oddělit od témat a nezapomeňte je uložit pomocí klíčových slov.
Například: Pokud je vaše práce v módě, je dobré vytvořit složku s názvem móda a podsložky, aby se témata rozdělila. Dokumenty / módní / společenské / flitry.
Obrázky
Obrázky lze také oddělit podle témat. Pokud je však počítač používaný pro práci také stejný pro osobní použití, je nejlepší rozdělit se na dvě části. Například: Sešit, módní téma a podsložka pro společenské šaty. Obrázky / práce / móda / párty / flitrové šaty. Pokud je to pro osobní použití, použijte například složku s názvem „Osobní“ a vytvořte složky podle událostí nebo dat. Název jde podle vašeho výběru a způsob, jak je pro vás snazší najít. A při ukládání webových obrázků vždy pamatujte na vložení klíčového slova a pokud možno již do správné složky.
Písně
Hudbu můžete v počítači uspořádat několika způsoby. Nejvhodnější a nejjednodušší k nalezení je přes interprety, takže pokud existuje více alb, vložte každé album do každé složky interpreta. Pokud se jedná pouze o náhodné písně, lze to udělat stejně. Tento systém usnadňuje poslech, pokud chcete poslouchat skladby pouze od konkrétního interpreta, stačí vybrat složku.
Videa
V části videí zahrnujeme soukromá, pracovní videa, filmy, videoklipy a další. Je vhodné oddělit složky podle toho, co používáte nejčastěji. Pokud tvrdě pracujete s video produkcí, můžete ji rozdělit, jak říkáte na obrázky, pomocí klíčových slov. Pokud jsou videa pouze osobní soubory, lze dělení provést pomocí filmů, seriálů, soukromých a dalších.
Pokud váš počítač nepodporuje uložení všech souborů, je vhodné použít externí pevný disk. Slouží jako pevný disk počítače, ale je mobilní a nezabírá paměť počítače. Jednotky Flash, CD a DVD mohou být také skvělou volbou.
Desktop
Dalším bodem, který si zaslouží pozornost, je plocha nebo plocha, kde jsou uloženy ikony. Pokuste se v tomto prostoru seskupovat soubory, slouží jako zkratka pro otevření programů, které používáte rychleji, a nikoli jako složky pro ukládání souborů. V případě potřeby seskupte ikony podle frekvence nebo typu použití (práce, hry atd.).
A vždy pamatujte na ukládání webových souborů přímo do určitých složek. To usnadňuje vyhledávání.
Jak na počítač (35) - Základy práce s Google Calendar, MacBook Air - SOUTĚŽ (Duben 2024)
- Organizace
- 1,230
