Organizace pracovního prostoru a profesionální image

Je běžné najít přeplněné pracovní stoly s nedůležité staré papíry, předměty, které nejsou vhodné pro profesionální prostředí, a dokonce i odpadky. Mít nepořádek na stole však může divákovi signalizovat, že člověk neví, jak se organizovat, aby pracoval efektivně, a zanechává stopy a nevyřešené problémy, které mohou odvádět propagační akce nebo zákazníky.

Výzkum na University of Texas v USA ukázal, že spolupracovníci vnímají nepořádek jako neefektivní a neimaginativní. Další studie americké kancelářské firmy OfficeMax zjistila v průzkumu, že 75% pracovníků se domnívá, že porucha zhoršuje jejich náladu, úroveň motivace a produktivitu práce.

Chcete-li se vyhnout špatnému obrazu o odborné způsobilosti a nepořádku, přinést špatné pocity, které podkopávají vaši rutinu, musíte se na konci aktivit zvyknout organizovat kancelář nebo domácí kancelář každý den.

Ti, kteří mají na pracovišti spoustu neuspořádaných věcí a věří, že úklid na konci dne nedokáže vyřešit tento případ, by se měli každý den věnovat pořádku v pořádku a pak jen udržovat organizaci v chodu denně. Podívejte se na několik tipů, které vám pomohou zlepšit organizaci prostoru, který používáte k práci:

Jak organizovat nashromážděný pracovní nepořádek

• Poskytovat složky, štítky a pytle na odpadky;
• Zkontrolujte dokumenty, které hledají: zda je třeba je uchovávat podle zákona, potřebovat něčí pozornost, obsah je dostatečně aktuální na to, aby byl relevantní, nebo informace existují jinde nebo ve formátu;
• Seřadit podle předmětů a pořadí důležitosti, rozdělit je do složek a pojmenovat je pomocí značek;
• Vytvořte konkrétní místa pro složky a řádně je uložte;
• Proveďte stejný postup jako dokumenty vytištěné na dokumentech vašeho počítače ve vaší poštovní schránce;
• Zahoďte všechny zbytečné odpadky a dokumenty a při výběru, které dekorativní předměty zůstanou na stole, vyberte smysl.

Jak zajistit, aby váš stůl byl organizován v každodenním životě

• Pro každou aktivitu odložte pracovní stůl a v každé sekci uspořádejte objekty, které používáte pro každou funkci. V tomto okamžiku můžete uvažovat o prostoru pro objekt sentimentální hodnoty, který nenarušuje váš profesionální image;
• Do zásuvek na stůl vkládejte pouze předměty, které neustále používáte, a nepoužívejte je jako zásoby pro kancelářské potřeby;
• Nechte na stole to, co se v současné době používá;
• Až budete hotovi, nezapomeňte mít věci na svém správném místě. Objekty nepředstavují připomenutí činností, které je třeba dokončit další den, takže použijte kalendář a zapište si své činnosti.

„Stejně jako v případě oblečení i v tomto případě posíláme zprávy uspořádáním stolu a předmětů, které jsou na něm,“ říká Renata Mello, konzultantka profesionálního chování.

Stejně jako papírové přehrady může mít příliš mnoho květin, hraček nebo baladových fotografií na stole obraz, že profesionál tuto práci nebere vážně a nemusí být schopen dokončit úkoly. Ale mít prázdný stůl také nevypadá dobře, vyvolává dojem, že profesionál je chladný a metodický nebo nechce zůstat ve společnosti po dlouhou dobu. Udržování rovnováhy je rozhodující.

Aumentamos la productividad de esta empresa en más de 34% - ¡Mira cómo lo hicimos! (Duben 2024)