Metoda organizace GTD slibuje, že váš život bude praktičtější

Fráze jako „Nemám čas na nic“, „Nemohu jít do kina, protože musím uklidit dům“, „můj život je nepořádek“ jsou běžné u žen. Den je 24 hodin, což často nestačí na zvládnutí všech úkolů, které žena hromadí.

Aby se mohla postarat o dům, práci, děti a stále mít čas na procvičování koníčků a zábavu, stačí, když se žena zorganizuje, přezkoumá její priority a začne dělat to, na čem opravdu záleží. Použití metody organizace může ženám pomoci lépe řídit svůj čas a organizovat své životy.

Jeden z nejvíce mluvil o metodách dnes je GTD nebo Getting Things Done. Tuto metodu, která se v Brazílii jmenovala „The Art of It It Happen“, vytvořil americký David Allen a vydal ji ve stejnojmenné knize.

Cílem GTD je vytvořit systém, který dokáže řídit všechny oblasti života člověka, nejen jeho práci nebo domácí úkoly, a je proto považován za úplnou a poměrně komplexní metodu.

Pro Renata Montone z Call Daniel, odborníka na produktivitu v metodice GTD, z Call Daniel, společnosti akreditované touto metodou pro řízení školení v Brazílii, je GTD metoda, která umožňuje organizovat a kontrolovat všechny úkoly, projekty, sny a nápady. „To usnadňuje jednoduché a nekomplikované stanovení priorit bez úzkosti a stresu.“

Přečtěte si také: 10 tipů, jak zvýšit produktivitu obchodních jednání

Výhody GTD pro ženy

Výhody, které může tato metodika přinést ženám, jsou četné. „Ženy obecně mají ze své podstaty tendenci provádět mnoho činností v různých oblastech životní odpovědnosti, a proto jsou stres, úzkost a stres vysoké,“ vysvětluje Renata.

Když začnete aplikovat GTD, zjistíte, že vaše úzkost a úroveň stresu jsou výrazně sníženy. „U GTD bude žena také udržovat všechny požadavky pod kontrolou a urychlit provádění těchto úkolů?“ Posiluje instruktorka. Ženy budou navíc schopny dělat více za kratší dobu a bez stresu a úzkosti.

Každý, kdo chce mít více organizovaný a produktivnější život, může GTD používat. „Má-li člověk k dosažení úkolů, cílů a snů, bude mít z této metodiky prospěch,“ říká Renata.

Použití GTD: Pět základních kroků metodiky

Prvním krokem pro každého, kdo chce začít používat tuto metodiku, je přečíst si knihu? Umění, jak toho dosáhnout? David Allen nebo udělejte jedno z tréninků Call Daniel. „Je nezbytné znát pět kroků metodiky, abychom pochopili celý proces před zahájením,“ učí instruktor.

Níže je shrnuto pět kroků, na které instruktor odkazuje:

Přečtěte si také: 10 úklidových a organizačních triků pro ty, kteří nemají čas

1. Sbírat: Sběr je prováděn tak, že eliminujete vše, co je ve vaší hlavě, a udržujte svou mysl čistou a klidnou. Tento krok je o tom, jak dostat na papír vše, co musíte udělat, ať už dnes, nebo někdy ve vašem životě. Je to způsob, jak přestat neustále zapomínat na své úkoly nebo se o ně starat, protože vše bude zaznamenáno;
2. Proces: V tomto druhém kroku GTD budete zpracovávat vše, co bylo zaznamenáno v předchozím kroku, to znamená, že vyhodnotíte, zda to, co jste si všimli, je akce, pokud je tato akce prioritou, pokud by měla být odložena, pokud má více než jednu. dosažitelné fáze nebo mnoho dalších možností;
3. Uspořádat: Po jeho zpracování je čas vytvořit a uspořádat systém, který pro vás bude fungovat. David Allen ve své knize navrhuje velmi praktický a snadno použitelný systém. Jedním ze způsobů je uspořádání úkolů podle kontextu, takže na určitých úkolech můžete pracovat, když jste u počítače, v telefonu, v kanceláři atd.;
4. Recenze: V metodice GTD je jednou z nejzajímavějších položek recenze, kde přistupujete k systému a zjistíte, zda se vše děje a probíhá tak, jak jste zamýšleli. Nastal čas přehodnotit priority a nedopustit pouze naléhavé věci;
5. Spustit: Tento poslední krok je čas udělat to, co jste si naplánovali, bez stresu a úzkosti, pouhým provedením podle plánu. Je na čase, abyste své seznamy uvedli do činnosti a udělali vše, co je třeba udělat, vždy s vědomím, že pro tuto chvíli děláte správnou věc.

Pro Renatu je provedení časově náročným krokem. Je-li metoda dobře použita, měla by být na provedení nejvíce času. Všechny předchozí kroky mají za cíl poskytnout agilnost při provádění?, Přemýšlí instruktor.Pokud jde o nejdůležitější fázi, Renata věří, že jak přezkum, tak zpracování vynikají ve vztahu k ostatním fázím, protože jsou rozhodovacími okamžiky, které zaručují úspěch ostatních fází.

Nástroje, které pomáhají v GTD

Metodika GTD je poměrně jednoduchá, a proto základní nástroje, jako jsou notebooky, složky a kalendář, jsou více než dostačující k použití této metody. „Pro ty, kteří mají rádi technologii, existují pro GTD stovky aplikací, které život usnadňují, protože umožňují synchronizaci s telefonem nebo tabletem,“ říká Renata.

Zde jsou některé z aplikací, které můžete použít k aplikaci GTD:

• Evernote: Tato aplikace je považována za ideální prostor pro správu práce, protože ve stejném systému můžete vytvářet seznamy úkolů, ukládat důležité odkazy, připojovat dokumenty a dokonce vytvářet prezentace schůzek. Jedná se o bezplatnou aplikaci, kterou lze použít na různých místech, jako jsou počítače, tablety a mobilní telefony;
• Toodledo: Tato aplikace byla vytvořena pro správu GTD, obsahující všechny způsoby, které David Allen naznačil, aby vytvořily dokonalý systém a snadno se provozovaly. Je to aplikace, kterou lze použít na mnoha různých zařízeních, avšak pro mobilní zařízení je aplikace placená. Dalším problémem s Toodledo je to, že je v angličtině, takže k jeho použití je třeba určitý příkaz jazyka;
• Todoista: je aplikace pro správu úloh, která vám umožní použít GTD. Todoista je velmi barevný a praktický a je zdarma a lze jej stáhnout na jakémkoli zařízení. Nabízí možnost přidávat data, připomenutí a priority, takže můžete své úkoly spravovat co nejjednodušší;
• Výhled: Dalším skvělým nástrojem pro aplikaci GTD je samotný Outlook, který vám nabízí možnost spravovat úkoly, organizovat kalendáře, ukládat dokumenty a dokonce se integrovat do vašeho e-mailu a nechat vše v jednom systému, což usnadní život těm, kteří ho nemají rádi. mnoha aplikací.

Kromě těchto aplikací vám jakýkoli jiný správce úloh umožňuje použít GTD. Podle instruktora je ideální zvolit nástroj, který nejvíce potěší nebo má pro člověka nejužitečnější zdroje. Doporučuji vybrat nejdostupnější nástroj na začátku a teprve poté, co se pět kroků stalo zvykem migrovat do jiného nástroje. Nechte GTD stát se první.

GTD: aby se to stalo

Ačkoli to vypadá docela složitě, GTD je pracovní metoda, kterou může použít kdokoli, zejména ženy, které v životě potřebují trochu více organizace. Abyste ji mohli plně implementovat, musíte si nejprve udělat čas, abyste shromáždili vše, co je stále v hlavě, a poté zpracovali a uspořádali systém, který vám vyhovuje. „Kromě této doby existuje období adaptace, kdy je nutné vytvořit zvyk používání pěti kroků a toto období se točí kolem jednoho až dvou měsíců,“ říká instruktor.

Přečtěte si také: 12 věcí, které byste měli dělat každý den

Pro udržení funkčnosti systému je nejdůležitější týdenní kontrola, ale tímto krokem není dosaženo tiché mysli, protože všechny kroky jsou důležité. "Ale je to týdenní přehled, který bude dělat všechny rozdíly a udržovat systém v chodu týden po týdnu." Splnění těchto pěti kroků je kritické, i když v některých kritických obdobích člověk nemůže udržet požadovanou disciplínu, ale nemělo by se těchto pěti kroků řídit. Úspěch každého kroku začíná v předchozím kroku dobře provedeným?, Opakuje Renata.

Pro ty, kteří se o tom chtějí dozvědět více, lektor sdílel některá místa, která můžete získat. Volejte Danielův vlastní web udržuje blog, který je vždy aktuální s tipy na GTD. Již stránka GTD v angličtině přináší spoustu informací o této metodě, je však nutné znát jazyk.

Existuje Yahoo mailing list pro každého, kdo se chce připojit a dozvědět se něco více o GTD. Blog Organized Life obsahuje speciální sezení o metodice, protože jeho autor je odborníkem na dané téma a sdílí řadu tipů se svými čtenáři. Nic se však nedá srovnávat s přístupem k původním myšlenkám Davida Allena čtením jeho knihy Umění umění, aby se to stalo.

Poté, co všechny tyto informace, je čas začít dělat to a dostat GTD do akce. Brzy si uvědomíte, že váš život bude organizovanější, plánovanější a produktivnější, věnujte čas tomu, abyste udělali radost a co je pro tento konkrétní okamžik ve vašem životě opravdu důležité.

GTD - účinná metoda organizace práce a času bez stresu (Duben 2024)