Jak organizovat a archivovat dokumenty doma

Kdo se nikdy nenašel hledat ve svazku papírů fakturu za produkt, který je třeba vzít za technickou pomoc? Nebo trávíte čas a energii hledáním karty, která vyprší dnes a musí být zaplacena bez selhání? Ano, jedná se o stresující situace, kterým se lze snadno vyhnout sledováním několika velmi užitečných rad jak organizovat dokumenty doma.

Prvním krokem při organizaci papírování je třídění podle předmětu: účty, osobní doklady, poukázky, daňové přiznání a podobně. Jeden tip je použít různé barevné složky uložte dokumenty. Každý identifikujte pomocí štítků, můžete mít například složku splatných účtů, další složku placených účtů. a jeden pouze pro „osobní dokumenty“.


Pokud složky obsahují karty, věnujte čas zpřesnění a vytvořte kategorie pro každý dokument. „Placené účty“ Lze ji rozdělit na vodu, elektřinu, kreditní kartu, kondominium, telefon, výuku. Dalším doporučením pro složky se záložkami je archivovat, zejména účty, podle měsíce.

Chcete-li vědět jak dlouho má být každý dokument uložen To je další velmi důležitý tip. Příjmy z pronájmu, bankovní výpisy a účty za vodu musí být uchovány po dobu pěti let, totéž platí pro daň z nemovitosti a daň z příjmu. Pokuty, elektřina, telefon a kreditní karty musí být uchovány po dobu nejméně dvou let, protože poskytovatelé služeb mohou požadovat, pokud potřebujete uplatnit nárok, požádat o kontrolu nebo změnit.

U dokladů o licenci a povinném pojištění vozidla je doba kratší, nejméně jeden rok. Pojistné papíry, ať už jde o život, auto nebo domov, se budou po renovaci nebo aktualizaci smazat.


V případě nákupních faktur s vysokou hodnotou, faktur za elektroniku, servisních nebo záručních smluv a dokladu o automobilu je správné uchovávat tyto doklady dobře, dokud nejsou položky prodány, darovány nebo ztraceny o užitečnost.

Jedním z návrhů je přezkoumat veškerou dokumentaci na konci každého roku, aby se zjistilo, co stojí za to a co by se mělo plýtvat. Ukládání nepotřebných papírů zabírá pouze místo a může vám bránit v procházení souborů.

Po všech oddělených a organizovaných, najít místo uchovávat dokumenty doma. Může to být zásuvka, roh stolu, přepážka skříně nebo použití organizačních skříní. Důležité je nezanedbávat organizaci, udržovat papírování vždy v pořádku a složky na snadno přístupném místě, takže nemusíte ztrácet čas, když potřebujete dokument.

Pierre et l'Emmanuel (Version intégrale) (Září 2020)


  • Organizace
  • 1,230