6 tipů pro organizaci vašeho dne a zvýšení produktivity

Pamatujete si, když jsme si mysleli, že nám technologie ušetří spoustu času? Před dvěma desetiletími jsme věřili, že například odeslání e-mailu by zabralo mnohem méně času než přijetí dopisu.

Posílání e-mailů je samozřejmě rychlejší než dopis, ale v té době jsme nemohli všechno předpovědět. Nevěděli jsme však, že i když nám to umožní ušetřit čas na jedné straně, trávíme ještě více hodin a hodin jinými technologickými činnostmi.

Každý den dostáváme lavinu spamu, oznámení na Facebooku, zprávy WhatsApp a nekonečné příběhy, které můžeme sledovat v půl tuctu různých aplikací. To znamená, že jsme neustále přerušeni a je velmi obtížné udržet koncentraci.


S tolika dostupnými zdroji může být složité organizovat se, abychom zůstali produktivní, což z nás zbytečně ztrácí cenné hodiny každý den s hromadícím se nepořádkem. Pokud trpíte tímto problémem, podívejte se na tipy, které jsme oddělili:

1. Zkontrolujte své e-maily, ale jen si přečtěte, na čem záleží

Podle některých autorů aktivují e-maily podporu v mozku, což způsobuje, že hledá odměny. Čekáme, až tento nástroj projde nějakými skvělými zprávami, takže zkontrolujeme doručenou poštu nepřetržitě? něco, co nepřispívá k produktivitě.

Také si přečtěte: 10 návyků, kterým musíte zabránit, abyste byli produktivnější


Klíčem k vyřešení tohoto problému je absolvovat dvě nebo tři 30minutové přestávky denně, abyste si zkontrolovali e-maily a byli selektivní ohledně toho, co čtete. Například reklamní e-maily a nabídky by neměly zabrat většinu dne.

2. Nevěřte paměti: zapište si ji!

Stejně jako jste si pamatovali většinu školních předmětů, když jste si do poznámkového bloku zapisovali, je snazší si zapamatovat každodenní úkoly, pokud si je zapíšete.

Stojí za zmínku v mobilním telefonu nebo v tradičním papírovém poznámkovém bloku. Možná zjistíte, že strávíte několik sekund věnováním se zaznamenáváním svých úkolů, ale děkujeme vám později během dne.


3. Mít správné místo pro všechno

Život se stává nepořádkem, když nevíme, kde najít to, co potřebujeme v době, kdy to potřebujeme. A to platí pro objekty, jako je nabíječka telefonu a její voličské titulky, jakož i digitální dokumenty, které se nakonec ztratí při tolika cloudových úložných zařízeních a službách.

I když objekty musí mít správné místo (a po použití byste je měli vždy vrátit na toto místo), můžete své digitální dokumenty uspořádat do skupin podle frekvence použití. Nezapomeňte uchovat soubor popisující fungování systému.

Přečtěte si také: Jak zabránit tomu, aby osobní problémy zasahovaly do pracovního života

4. Vytvořte seznamy úkolů a vyčkejte, jakmile je dokončíte

Jsou tradiční seznamy úkolů vynikajícím nástrojem pro plánování vašeho dne? a můžete to udělat na papíře, i když se nehodí do digitálních seznamů. Delší úkoly rozdělte na menší kroky a po dokončení je vyčkejte.

Dobrým trikem pro lepší organizaci vašeho času je také zapisování časové prognózy, kdy budete provádět každý úkol.

5. Najděte si čas na organizování

Na konci každého dne zkuste vyčlenit asi 15 minut, aby se vaše věci na místě? ať už jde o soubory na vašem pracovním počítači nebo o šaty kolem vašeho pokoje. Důležité je nenechat hromadu nepořádku na další den.

Zpočátku se může zdát, že trávíte více času, ale tento zvyk ušetří mnoho hodin z následujících dnů.

6. Nebuďte multitasking po celou dobu

Dělat několik činností najednou se může zdát jako dobrý způsob, jak ušetřit čas, ale není to dobrý nápad, když děláte něco důležitého, co vyžaduje vaši koncentraci.

Přečtěte si také: Organizace pracovního prostoru a profesionální image

Například přerušení úkolu zkontrolovat oznámení v telefonu trvá mnohem déle, než se zdá, protože obnovení předchozí úrovně koncentrace trvá déle než 20 minut. To znamená, že pokud potřebujete plnou pozornost k provedení úkolu, je nejlepší vypnout jakýkoli druh upozornění, které by mohlo rušit.

Zpočátku se může zdát trochu obtížné zavést do praxe tipy, které navrhujeme, ale všechny jsou to zvyky, které lze získat vytrvalostí v každodenním životě.

PRODUKTIVITA A EFEKTIVITA (10 tipu)| Jak být produktivní a mít vše hotovo (Smět 2022)


  • 1,230